辽宁重大装备制造协同创新中心档案管理办法（暂行）

辽重中心办发[2017]1号

第一章  总则

第一条 为了加强辽宁重大装备制造协同创新中心（以下简称“中心”）档案工作，有效地保护和利用档案，为中心科学研究、人才培养、国际交流与创新等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》、《大连理工大学档案管理办法》等规定，结合中心实际，特制定本办法。

第二条 档案工作是中心重要的基础性工作，是中心管理以及其他各项工作的重要组成部分。应把档案工作纳入中心整体发展规划，加强对档案工作的领导，健全档案机构，保证人员、设备、经费的落实。

第三条 档案工作是衡量和检查中心各团队、团队工作质量、管理水平的重要标志。中心办公室应加强对档案工作的管理，把档案工作列入议事日程，纳入办公室人员的岗位职责，做到四同步（布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作）。

第二章 管理体制与职责

第四条 中心档案工作由中心办公室责专人实行统一管理。设立档案管理工作小组，管理、协调、检查中心档案工作。档案管理工作小组的主要职责是：

1.贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，制定中心档案工作各项规章制度；

2.研究并决定中心档案工作中的重要奖惩和其他重大问题；

3.对各团队档案工作进行监督、检查与考核。

第三章 归档与接收

第五条  中心文件材料的归档范围是：

1. 中心对外发出的公文、收到的公文、与协同单位来往的文书、中心领导的批示、指示等文件类；

2. 中心仪器设备类、重要的会议材料，出版物类、声像类等；

3. 中心宣传材料、财务档案资料及其他具有利用和保存价值的文件资料。

第六条   档案资料归档要求 归档的文件资料必须完整、真实、准确。一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的管理。

第七条  中心个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。

第四章 档案管理

第八条  中心各类档案都是中心的重要财富，由中心办公室集中统一管理，任何单位、部门或个人都不得将档案据为私有。全体中心人员都有保护档案的义务。

第九条  中心办公室按便于保管、方便利用的原则，对档案进行整理、分类、编号、装盒和排列上架。

第十条  中心办公室应当对所存档案和资料的保管情况进行定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向主管领导报告，及时处理。

第五章 附则

第十一条 本规定由中心负责解释。

第十二条 本规定自发布之日起执行。

 

 

 

  辽宁重大装备制造协同创新中心

                                                2017年5月2日